DEBRA Verklaring moderne slavernij en mensenhandel
DEBRA is zich bewust van de plicht die haar wordt opgelegd door de Modern Slavery Act 2015 en zet zich in om ervoor te zorgen dat er stappen worden ondernomen om moderne slavernij binnen onze organisatie te voorkomen.
Onze organisatie
DEBRA is een liefdadigheidsinstelling geregistreerd in Engeland en Wales (1084958) en Schotland (SC039654). Het wordt beheerst door onze statuten en de doelstellingen van de liefdadigheidsinstelling zijn:
- om onderzoek ten behoeve van het publiek naar de oorzaak, aard, behandeling en genezing van Epidermolysis Bullosa en andere gerelateerde medische aandoeningen te bevorderen en om de bruikbare resultaten van dergelijk onderzoek te publiceren.
- het verlichten van lichamelijke en geestelijke ziekten en leed onder personen die aan de genoemde aandoening lijden door het verstrekken van praktisch advies, begeleiding en ondersteuning aan de personen die verantwoordelijk zijn voor hun welzijn en op andere manieren die de Trustees zullen bepalen.
Due diligence, auditing en risicobeoordeling
Om ons te helpen bij het aanwijzen van leveranciers het risico van moderne slavernij te identificeren en te beperken, hebben we een inkoopproces ingevoerd. Als onderdeel van onze due diligence zal DEBRA een risicobeoordeling van onze leveranciers uitvoeren door vragen op te nemen in de aanbestedingsdocumenten en actie ondernemen om het risico van moderne slavernij waar nodig te elimineren of te verminderen.
Beleid en procedures
We doen er alles aan om ervoor te zorgen dat er binnen de organisatie geen sprake is van moderne slavernij of mensenhandel en ons antislavernij- en mensenhandelbeleid weerspiegelt onze toewijding om ethisch en integer te handelen in al onze zakelijke relaties. We zullen effectieve systemen en controles implementeren en handhaven om ervoor te zorgen dat moderne slavernij of mensenhandel niet plaatsvindt binnen de liefdadigheidsinstelling of door onze leveranciers.
Om de te volgen procedures duidelijk te maken, hebben we daarnaast beleid, waaronder borging, werving, inkoop, klokkenluiden en een gedragscode.
Opleiding
Om te zorgen voor een hoog niveau van inzicht in de risico's van moderne slavernij en mensenhandel binnen de organisatie en in onze toeleveringsketens, zullen we onze medewerkers trainen en zullen we ook eisen dat alle externe organisaties waarmee we samenwerken hun personeel opleiden.
Effectiviteit en voortdurende verbetering
We hebben een beschermingscomité om onze doeltreffendheid te beoordelen om ervoor te zorgen dat slavernij en mensenhandel niet plaatsvinden binnen onze organisatie of een van onze leveranciers en om te overwegen hoe we voortdurend kunnen verbeteren. Ook zullen er regelmatig borgingsaudits worden uitgevoerd.
DEBRA Beleid tegen slavernij en mensenhandel
Inhoudsopgave
- Beleidsverklaring
- Gerelateerde documenten
- Verantwoordelijkheden
- Conformiteit
- Communicatie & bewustzijn
- Overtredingen van dit beleid
1. Beleidsverklaring
Moderne slavernij is een misdaad en een schending van fundamentele mensenrechten. Het neemt verschillende vormen aan, zoals slavernij, dienstbaarheid, gedwongen en verplichte arbeid en mensenhandel, die allemaal gemeen hebben dat iemands vrijheid door een ander wordt ontnomen om hem of haar uit te buiten voor persoonlijk of commercieel gewin. DEBRA hanteert een nultolerantiebenadering van moderne slavernij en we zetten ons in om ethisch en integer te handelen in al onze zakelijke transacties en relaties en om effectieve systemen en controles te implementeren en af te dwingen om ervoor te zorgen dat moderne slavernij nergens in de liefdadigheidsinstelling of in een van onze toeleveringsketens plaatsvindt.
We streven er ook naar om ervoor te zorgen dat er transparantie is in de liefdadigheidsinstelling en in onze benadering van het aanpakken van moderne slavernij in onze toeleveringsketens, in overeenstemming met onze openbaarmakingsverplichtingen onder de Modern Slavery Act 2015. We verwachten dezelfde hoge normen van al onze aannemers, leveranciers en andere zakelijke partners, en als onderdeel van onze contractprocessen nemen we specifieke verboden op tegen het gebruik van gedwongen, verplichte of verhandelde arbeid, of tegen iedereen die in slavernij of dienstbaarheid wordt gehouden, of het nu volwassenen of kinderen zijn, en we verwachten dat onze leveranciers hun eigen leveranciers op hetzelfde hoge niveau zullen houden normen.
Dit beleid is van toepassing op alle personen die in welke hoedanigheid dan ook voor DEBRA of namens ons werken, inclusief werknemers op alle niveaus, directeuren, functionarissen, uitzendkrachten, gedetacheerde werknemers, vrijwilligers, stagiaires, agenten, aannemers, externe consultants, externe vertegenwoordigers en zakelijke partners.
Dit beleid maakt geen deel uit van de arbeidsovereenkomst van een werknemer en we kunnen het op elk moment wijzigen.
2. Gerelateerde documenten
- DEBRA Beveiligingsbeleid
- Wervingsbeleid
- Klachtenprocedure
- Inkoopbeleid
- Gedragscode
- Verklaring moderne slavernij
3. Verantwoordelijkheid voor het beleid
De raad van toezicht heeft de algehele verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat dit beleid voldoet aan onze wettelijke en ethische verplichtingen, en dat al degenen onder onze controle het naleven.
De CEO heeft de primaire en dagelijkse verantwoordelijkheid voor het implementeren van dit beleid, het bewaken van het gebruik en de effectiviteit ervan en de Director of People en Director Finance & IT zijn verantwoordelijk voor het afhandelen van eventuele vragen hierover en het controleren van interne controlesystemen en -procedures om ervoor te zorgen dat ze effectief zijn in het tegengaan van moderne slavernij.
Het management op alle niveaus is ervoor verantwoordelijk dat degenen die aan hen rapporteren dit beleid begrijpen en naleven, en dat zij adequate en regelmatige training krijgen over het onderwerp en de kwestie van moderne slavernij in toeleveringsketens.
U wordt uitgenodigd om commentaar te leveren op dit beleid en suggesties te doen voor verbeteringen. Opmerkingen, suggesties en vragen worden aangemoedigd en moeten aan de CEO worden gericht.
4. Naleving van het beleid
U moet ervoor zorgen dat u dit beleid leest, begrijpt en naleeft.
Het voorkomen, opsporen en melden van moderne slavernij in elk deel van ons bedrijf of onze toeleveringsketens is de verantwoordelijkheid van iedereen die voor ons werkt of onder onze controle staat. U bent verplicht om elke activiteit te vermijden die zou kunnen leiden tot, of suggereren, een schending van dit beleid. Daarom moet due diligence plaatsvinden voordat transacties worden uitgevoerd met alle externe leveranciers en moet de leverancier via hun contract voldoen aan het moderne slavernijbeleid van DEBRA.
U moet uw manager op de hoogte stellen OF het e-mailadres voor vertrouwelijke bescherming e-mailen [e-mail beveiligd] zo snel mogelijk als u denkt of vermoedt dat er een strijdigheid met dit beleid is opgetreden of in de toekomst kan ontstaan.
U wordt aangemoedigd om in een zo vroeg mogelijk stadium uw zorgen te uiten over elk probleem of vermoeden van moderne slavernij in alle delen van ons bedrijf of de toeleveringsketens van elk leveranciersniveau.
Als u denkt of vermoedt dat er een schending van dit beleid heeft plaatsgevonden of zou kunnen plaatsvinden, moet u uw manager hiervan op de hoogte stellen OF dit zo snel mogelijk melden in overeenstemming met ons Klokkenluidersregeling.
Als u niet zeker weet of een bepaalde handeling, de behandeling van werknemers in het algemeen, of hun arbeidsomstandigheden binnen een van de niveaus van onze toeleveringsketens een van de verschillende vormen van moderne slavernij vormen, neem dan contact op met uw manager of de Director of People of via de vertrouwelijke beveiligingsmail.
We streven ernaar om openheid aan te moedigen en zullen iedereen ondersteunen die te goeder trouw oprechte zorgen uit over dit beleid, zelfs als blijkt dat ze het bij het verkeerde eind hebben. We doen er alles aan om ervoor te zorgen dat niemand nadelig wordt behandeld als gevolg van het te goeder trouw melden van het vermoeden dat moderne slavernij, in welke vorm dan ook, plaatsvindt of kan plaatsvinden in enig deel van de liefdadigheidsinstelling of in een van onze toeleveringsketens. Nadelige behandeling omvat ontslag, disciplinaire maatregelen, bedreigingen of andere ongunstige behandeling in verband met het uiten van een probleem. Als u denkt dat u een dergelijke behandeling heeft ondergaan, dient u de Directeur Personeelszaken hiervan onmiddellijk op de hoogte te stellen. Als de kwestie niet wordt verholpen en u een werknemer bent, moet u deze formeel melden met behulp van onze Klachtenprocedure, die u kunt vinden in het Resource Center onder beleidsregels in de HR-map op SharePoint.
5. Communicatie en bewustwording van dit beleid
Training over dit beleid en over het risico dat de liefdadigheidsinstelling loopt door moderne slavernij in haar toeleveringsketens, maakt deel uit van het introductieproces voor alle personen die voor ons werken, en indien nodig zal er regelmatig training worden gegeven.
Onze toewijding om het probleem van moderne slavernij in de liefdadigheids- en toeleveringsketens aan te pakken, moet aan het begin van onze zakelijke relatie met alle leveranciers, aannemers en zakenpartners worden gecommuniceerd en daarna waar nodig worden versterkt.
6. Overtredingen van dit beleid
Elke werknemer die dit beleid overtreedt, krijgt te maken met disciplinaire maatregelen, die kunnen leiden tot ontslag wegens wangedrag of grove wangedrag.
We kunnen onze relatie met andere personen en organisaties die namens ons werken beëindigen als zij dit beleid niet naleven.