Meteen naar de inhoud

Modern slavernijbeleid

Beleidsverklaring

Moderne slavernij is een misdaad en een schending van fundamentele mensenrechten. Het kent verschillende vormen, zoals slavernij, dienstbaarheid, gedwongen en verplichte arbeid en mensenhandel, die allemaal gemeen hebben dat iemands vrijheid wordt ontnomen door een ander om hem of haar uit te buiten voor persoonlijk of commercieel gewin. DEBRA hanteert een zerotolerancebeleid ten aanzien van moderne slavernij en wij zijn toegewijd aan ethisch en integer handelen in al onze zakelijke transacties en relaties en aan het implementeren en handhaven van effectieve systemen en controles om ervoor te zorgen dat moderne slavernij nergens plaatsvindt in de liefdadigheidsinstelling of in een van onze toeleveringsketens.

We streven er ook naar om ervoor te zorgen dat er transparantie is in de liefdadigheidsinstelling en in onze benadering van het aanpakken van moderne slavernij in onze toeleveringsketens, in overeenstemming met onze openbaarmakingsverplichtingen onder de Modern Slavery Act 2015. We verwachten dezelfde hoge normen van al onze aannemers, leveranciers en andere zakelijke partners, en als onderdeel van onze contractprocessen nemen we specifieke verboden op tegen het gebruik van gedwongen, verplichte of verhandelde arbeid, of tegen iedereen die in slavernij of dienstbaarheid wordt gehouden, of het nu volwassenen of kinderen zijn, en we verwachten dat onze leveranciers hun eigen leveranciers op hetzelfde hoge niveau zullen houden normen.

Dit beleid is van toepassing op alle personen die in welke hoedanigheid dan ook voor DEBRA of namens ons werken, inclusief werknemers op alle niveaus, directeuren, functionarissen, uitzendkrachten, gedetacheerde werknemers, vrijwilligers, stagiaires, agenten, aannemers, externe consultants, externe vertegenwoordigers en zakelijke partners.

Dit beleid maakt geen deel uit van de arbeidsovereenkomst van een werknemer en wij kunnen het op elk gewenst moment wijzigen.

 

Gerelateerde documenten

 

Verantwoordelijkheid voor het beleid

De raad van toezicht heeft de algehele verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat dit beleid voldoet aan onze wettelijke en ethische verplichtingen, en dat al degenen onder onze controle het naleven.

De CEO is primair en dagelijks verantwoordelijk voor de implementatie van dit beleid en het toezicht op het gebruik en de effectiviteit ervan. De directeur Personeel en de directeur Financiën & IT zijn verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen hierover en het controleren van interne controlesystemen en -procedures om ervoor te zorgen dat deze effectief zijn in de strijd tegen moderne slavernij.

Het management op alle niveaus is ervoor verantwoordelijk dat degenen die aan hen rapporteren dit beleid begrijpen en naleven, en dat zij adequate en regelmatige training krijgen over het onderwerp en de kwestie van moderne slavernij in toeleveringsketens.

U wordt uitgenodigd om commentaar te leveren op dit beleid en suggesties te doen voor verbeteringen. Opmerkingen, suggesties en vragen worden aangemoedigd en moeten aan de CEO worden gericht.

 

Naleving van het beleid

U moet ervoor zorgen dat u dit beleid leest, begrijpt en naleeft.

Het voorkomen, opsporen en melden van moderne slavernij in elk deel van ons bedrijf of onze toeleveringsketens is de verantwoordelijkheid van iedereen die voor ons werkt of onder onze controle staat. U bent verplicht om elke activiteit te vermijden die zou kunnen leiden tot, of suggereren, een schending van dit beleid. Daarom moet due diligence plaatsvinden voordat transacties worden uitgevoerd met alle externe leveranciers en moet de leverancier via hun contract voldoen aan het moderne slavernijbeleid van DEBRA.

U moet uw manager op de hoogte stellen OF het e-mailadres voor vertrouwelijke bescherming e-mailen bescherming@debra.org.uk zo snel mogelijk als u denkt of vermoedt dat er een strijdigheid met dit beleid is opgetreden of in de toekomst kan ontstaan.

U wordt aangemoedigd om in een zo vroeg mogelijk stadium uw zorgen te uiten over elk probleem of vermoeden van moderne slavernij in alle delen van ons bedrijf of de toeleveringsketens van elk leveranciersniveau.

Als u denkt of vermoedt dat er een schending van dit beleid heeft plaatsgevonden of zou kunnen plaatsvinden, moet u uw manager hiervan op de hoogte stellen OF dit zo snel mogelijk melden in overeenstemming met ons Klokkenluidersregeling.

Als u niet zeker weet of een bepaalde handeling, de behandeling van werknemers in het algemeen, of hun arbeidsomstandigheden binnen een van de niveaus van onze toeleveringsketens een van de verschillende vormen van moderne slavernij vormen, neem dan contact op met uw manager of de Director of People of via de vertrouwelijke beveiligingsmail.

Wij streven ernaar om openheid te bevorderen en zullen iedereen die oprechte zorgen te goeder trouw uit, steunen onder dit beleid, zelfs als ze onterecht blijken te zijn. Wij zetten ons ervoor in dat niemand nadelige behandeling ondergaat als gevolg van het te goeder trouw melden van hun vermoeden dat moderne slavernij in welke vorm dan ook plaatsvindt of kan plaatsvinden in enig deel van de liefdadigheidsinstelling of in een van onze toeleveringsketens. Nadelige behandeling omvat ontslag, disciplinaire maatregelen, bedreigingen of andere ongunstige behandeling in verband met het uiten van een zorg. Als u denkt dat u een dergelijke behandeling hebt ondergaan, dient u de Director of People onmiddellijk op de hoogte te stellen. Als de kwestie niet wordt opgelost en u een werknemer bent, dient u deze formeel aan te kaarten met behulp van onze klachtenprocedure, die u kunt vinden in het Resource Centre onder beleid in de HR-map op SharePoint.

 

Communicatie en bewustwording van dit beleid

Training over dit beleid en over het risico dat de liefdadigheidsinstelling loopt door moderne slavernij in haar toeleveringsketens, maakt deel uit van het introductieproces voor alle personen die voor ons werken, en indien nodig zal er regelmatig training worden gegeven.

Onze toewijding om het probleem van moderne slavernij in de liefdadigheids- en toeleveringsketens aan te pakken, moet aan het begin van onze zakelijke relatie met alle leveranciers, aannemers en zakenpartners worden gecommuniceerd en daarna waar nodig worden versterkt.

 

Overtredingen van dit beleid

Elke werknemer die dit beleid overtreedt, krijgt te maken met disciplinaire maatregelen, die kunnen leiden tot ontslag wegens wangedrag of grove wangedrag.

We kunnen onze relatie met andere personen en organisaties die namens ons werken beëindigen als zij dit beleid niet naleven.